Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wir sind ein professioneller Büroservice mit Sitz in Neufahrn und unterstützen insbesondere Hausverwaltungen bei der Erstellung von Abrechnungen sowie der Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Unsere Dienstleistungen richten sich an:

• Hausverwaltungen
• Immobilienverwalter
• Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften
• Unternehmen, die Unterstützung in der Buchhaltung benötigen

• Pünktlichkeit – Abrechnungen und Buchhaltung termingerecht erledigt

• Fehlerfreiheit – Korrekte und nachvollziehbare Abrechnungen

• Rechtssicherheit – Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

• Transparenz – Klare und strukturierte Buchführung

• Zeitersparnis – Entlastung für Hausverwaltungen und Eigentümer

Wir bieten sowohl die Abrechnungserstellung als auch die vollständige Buchhaltung an. Dazu gehören:

• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
• Überwachung von Zahlungseingängen & Mahnwesen
• Kommunikation mit Eigentümern, Versorgern und Dienstleistern
• Digitale Dokumentenverwaltung für maximale Effizienz

Eine fehlerhafte Buchhaltung kann zu Unstimmigkeiten, Nachzahlungen oder rechtlichen Problemen führen. Wir sorgen dafür, dass alle Abrechnungen rechtssicher, transparent und pünktlich sind.

• 10 Jahre Erfahrung in der WEG-Buchhaltung
• Individuelle Betreuung für jede Hausverwaltung
• Effizienz durch digitale Prozesse
• Flexible Lösungen – angepasst an Ihre Bedürfnisse

In der Regel erfolgt die Jahresabrechnung einmal pro Jahr. Je nach Bedarf können auch Zwischenabrechnungen erstellt werden.

Nein! Wir übernehmen alle Aufgaben vollständig, sodass keine weiteren Nacharbeiten notwendig sind.

Wir übernehmen auf Wunsch die gesamte Korrespondenz, inklusive:

• Beantwortung von Fragen zur Abrechnung
• Kommunikation mit Versorgern und Ablesediensten
• Versand der Abrechnungen an die Eigentümer

Ja! Neben der WEG-Buchhaltung übernehmen wir auch allgemeine Bürotätigkeiten wie:

• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Allgemeine administrative Aufgaben & Korrespondenz

• Zeitersparnis – Keine eigene Buchhaltung oder Verwaltung notwendig

• Kosteneffizienz – Geringere Personalkosten durch externe Unterstützung

• Flexibilität – Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf auslagern

Ja! Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen – ob einmalige Unterstützung oder langfristige Zusammenarbeit.

Je nach Leistung benötigen wir:

• Rechnungen und Belege für die Buchhaltung
• Abrechnungsunterlagen aus dem Vorjahr
• Bankauszüge und Kontoübersichten für die WEG-Verwaltung

1️⃣ Kontaktaufnahme – Sie senden uns eine Anfrage per Telefon oder E-Mail.
2️⃣ Individuelle Beratung – Wir besprechen Ihre Anforderungen.
3️⃣ Zusammenarbeit starten – Wir übernehmen Ihre Buchhaltung oder Abrechnung.

Je nach Umfang der gewünschten Leistungen können wir kurzfristig oder zum nächsten Abrechnungszeitraum starten.

Unsere Preise richten sich nach dem individuellen Leistungsumfang. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot!